IMI mette a disposizione un canale interno (whistleblowing) attraverso il quale è possibile segnalare sospetti di comportamenti contrari alla legge, alle regole aziendali o comunque non coerenti con i principi e le norme che regolano l’attività aziendale.
Questo strumento è pensato per offrire un canale sicuro e riservato attraverso il quale segnalare tali situazioni, con la garanzia della riservatezza dell’identità del segnalante e della protezione da possibili ritorsioni.
Si possono comunicare fatti che si considerano veri al momento della segnalazione.
Le segnalazioni possono riguardare fatti già avvenuti, in corso o che si teme possano verificarsi. Ad esempio:
- violazioni di legge, di qualsiasi natura
- frodi di natura economica o finanziaria
- corruzione, concussione o altre pratiche corruttive
- violazioni in materia ambientale o di salute e sicurezza
- violazioni dei requisiti normativi applicabili ai prodotti e della loro sicurezza e qualità
- comportamenti che offendono o ledono la dignità della persona, come molestie, discriminazioni, condotte vessatorie o atti lesivi della riservatezza, quali registrazioni non autorizzate di immagini o video sul luogo di lavoro.
Questo canale non è destinato alla gestione di problematiche di carattere personale legate al rapporto di lavoro (come insoddisfazioni individuali, conflitti interpersonali o condizioni di impiego), né a raccogliere osservazioni su aspetti operativi di processo o qualità del prodotto, per i quali esistono strumenti aziendali dedicati.
Per consentire una valutazione accurata, è utile che la segnalazione contenga, per quanto possibile:
- una descrizione chiara dei fatti,
- il luogo e il periodo in cui si sono verificati,
- l’indicazione se si tratta di episodi isolati o ricorrenti,
- eventuali documenti o elementi utili a supporto,
- informazioni su eventuali azioni già intraprese.
Quando invii una segnalazione, puoi scegliere tra due modalità:
Segnalazione anonima: la tua identità resterà completamente nascosta. Non è obbligatorio rivelare i propri dati.
Segnalazione riservata: in questo caso, se lo desideri puoi fornire il tuo nome e, facoltativamente, un tuo contatto. Questa opzione facilita le indagini e il monitoraggio.
In ogni caso saranno adottate tutte le misure necessarie per proteggere la tua identità, in conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei segnalanti.